مما لا شك فيه وجود تشابه للشركات في أشياء وأختلافها في أشياء أخري ولكن الجدير بالذكر أن مدير الموارد البشرية يعتبر من أولويات نجاح الشركات مع قيامه بوضع النظام العام لها .
يوجد فرق بين شئون العاملين والموارد البشرية :
فشئون العاملين هي الأهتمام بإدارة الأفراد وتقييم الأداء لهم داخل الشركات ولكن علم الموارد البشرية من أشهر العلوم الإدارية ويعتمد عليه في الشركات كإعتباره عمود أساسي من أعمدة أي شركة وبمفهومه البسيط (إدارة الأفراد داخل الشركات وجميع المهام المتعلقة بهم مع تنظيم وتحديد أهداف الشركة وخططها ).
ومن أهم أدواره :
- أن يُنفذ الأهداف العامة والخاصة لشركته ورسالة الشركة التي تريد أن تُقدمها للمجتمع وأن يقدم الرؤية لجميع الأعضاء داخلياً وخارجياً.
- القيام بالتدريبات اللازمة للموظفين عند مواجهة صعوبة في بعض المهام وعند الرغبة أيضاً للتطوير في الأداء .
- أن يضع هياكل تنظيمية وسياسات عامة وخطط إدارية لكي يُبني عليها أساس الشركات في أصول علم الإدارة .
- يضع أيضاً نظام الأجور والحوافز والمكافأت .
- ويضع أيضاً جميع اللوائح المختصة بالجزاءات .
- ويقدم (job description ) بمعني وصف وظيفي لكل موظف ويقدم ما بداخله (من مسمي وظيفي وواجبات ومسئوليات داخل الوظيفة والمهارات التي تحتاجها داخل الوظيفة مع الرواتب المحددة).
- فكل شركة تملك أخطاء تظهر في خطوة تقييم الأداء، وعلي كل مدير موارد بشرية وضع أهتمام خاص بتقييم الأداء كل ثلاثة أشهرمع التقييم السنوي ،لمعرفة الترقيات اللازمة للموظفين والكفاءات والخصومات أيضاً.
- تجميع خطط الإدارات السابقة وتنسيقها من خطط و توظيف وتدريب .
- الأهتمام بالوثائق في جميع الأعمال المطلوبة منه كدليل علي العمل والقيام بالمهام .
- من النقاط الهامة جداً أحضار ملف لكل الموظفين الحاضرين في الشركة عند المساءلة من قبَل الحكومة .
- التقاريرالإدارية بجميع البيانات للعاملين بها من بيانات شخصية للجهات الداخلية والخارجية .
- ومن المهام المعروفة لدينا القيام بالمقابلات الرسمية للموظفين الجُدد والقرار بالموافقة علي تعيينهم بعد موافقة الإدارة العليا .
فأصبحت الموارد البشرية لا غني عنها في أي شركة صغيرة أو كبيرة لكي تقوم بتنظيم كل ما يختص به الأفراد ووضع أساسيات في إدارة الشركات .
ونتائج هامة لوجود مدير موارد بشرية :
-أصبحت الشركات أكثر نظاماً وتحديداً في أهدافها ورسالتها .
-للموظفين كفاءة أكثر بعد القيام بالتدريبات وتأهيلهم علي القيام بالمهام الجديدة مع تطوير أداءهم .
-تحتوي الشركات علي تخصصات بالطريقة المنظمة والواضحة .
-يملك كل موظف ملف خاص به داخل شركته .
-وتطورت الشركات بشكل كبير بعد وجود مديرين وموظفين موارد بشرية مسئولين عن العاملين بالشركات ووضع الخطط .
فلا نخشي من وجود مدير موارد بشرية فهو يقوم بالتطوير والتحسين ووضع المنظومة في المسار الصحيح لها .
