لهدف الأساسي من الوظيفة:
• وضع السياسات المالية للشركة وتنظيم قسم الماليه بما يخدم الاهداف المعلنه للشركة .
• وضع الأنظمة والتعليمات ولوائح الشركة المالية والمحاسبية ومراقبة تنفيذها
• التواصل و الرفع للإدارة العليا بأوضاع الشركة المالية من خلال تقارير ماليه دوريه.
• رفع التوصيات إلى المدير العام للوسائل التي تؤدي إلى تحسين ربحية الشركة .
• حماية جميع الموجودات التي في عهدة إدارته كالنقدية ومراقبة المخزون وغيرها من خلال التوصيف الوظيفى الفعال لافراد قسم المحاسبه.
• المساهمة بالمفاوضات التي تجريها إدارة الشركة ومن ثم مراقبة العقود والاتفاقيات فيما يتعلق بالجوانب المالية.
الوصف الوظيفي :
1 إعداد القوائم المالية لنشاط للشركة ( قائمة المركز المالي، قائمة الدخل ، قائمة التدفقات النقدية ، قائمة التغيرات في جاري المالك.
2 التخطيط المالي الذي يتضمن تقدير الأموال المطلوب استثمارها بالشركة وما يلزمها من مصادر التمويل الداخلية أو الخارجية ومراقبة يومية لحركة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
3 التحقق من سلامة إجراءات الدورة المستندية في التسجيل والترحيل.
4 إعداد كافة التقارير المالية الدورية لنشاط الشركة وكذا الأوضاع المالية للشركة وحساباته والمواقف المالية المختلفة للعهد والذمم والدائنون وغيرها وذلك من خلال استخدام أحدث الأنظمة المالية والمحاسبية المتواجدة.
5 تحديد صلاحيات مستخدمي النظام الآلي في عمليات الإدخال والترحيل للبيانات المالية.
6 إنجاز كافة الأعمال المالية المتعلقة بالشركة والتتبع لضمان تطبيق قواعد الصرف والتحصيل وسلطات الاعتماد وقواعد الضبط الداخلي للمبيعات والمشتريات والمخازن والمصروفات والتأمين والخزينة والأجور وفق النظام المعتمد.
7 وضع مشاريع الخطط السنوية (الموازنة التقديرية) بالتنسيق مع الإدارة بالشركة والتحقق من إن جميع المصاريف والمشتريات تتم ضمن بنود الميزانية التقديرية.
8 متابعة عمل موظفي الإدارة المالية دوريا والتأكد من دقة عملهم.
9 وضع الضوابط الداخلية لتفعيل نظام الرقابة الداخلية وإجراءات العمل التنفيذية لإنجاز المهام والمسئوليات اليومية بالكفاية المطلوبة وضمن حدود أحكام النظام المعتمد.
10 مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري.
11 وضع التعليمات الخاصة بالجرد السنوي وتشكيل لجانه واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان إنجازه بالمواعيد المحددة له.
12 التعاون مع المحاسب القانوني للشركة في كافة الأمور والقضايا التي تمكنه من أداء مهامه مع تزويده بكافة المعلومات والإجابات عن كافة الاستفسارات التي يطلبها.
13 مراقبة صحة تنفيذ العقود والالتزامات المبرمة بين الشركة والغير بما يضمن حقوق الشركة ومصالحها.
14 إخطار المدير التنفيذى للشركة بالمخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف التي قد تكتشف والتي من الممكن أن تسبب خسارة للشركة واقتراح الحلول لعلاجها ومتابعة تطوير النظم الموضوعة.
16 إعداد الإقرار السنوي للزكاة و ضريبة الدخل بالتعاون مع المحاسب القانوني للشركة.
17 مراجعة إعداد كشف المرتبات والأجور للموظفين.
18 التواصل مع الإدارة المالية للشركات أو الموردون الآخرون بخصوص جميع القضايا الخاصة بالأمور المالية وكشوفات الحسابات والمصادقات على الإرصده ومن خلال البريد الالكتروني.
19 يحفظ وثائق الشركة المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات و الكفالات المقدمة للشركة من العملاء أو الزبائن وكذلك بوالص التأمين ووضع النظم التي تكفل سلامه حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها لضمان جديتها تاريخياً.
