Executive Secretary at Security Systems Company

About the Job
• Answering calls, taking messages and handling correspondence.
• Maintaining diaries and arranging appointments.
• Typing, Filing, preparing and collating reports.
• Organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes of meeting is must)
• Prioritizing workloads.
• Dealing with correspondence, complaints and queries (Online & Offline).
• Implementing new procedures and administrative systems.
• Assist the Operations Department by receiving all Egypt Post phone calls and redirect them to the responsible operation team member.
• Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible and Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required and making conference telephone calls required of managers.
• Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
• Prepare and disseminate correspondence, memos and forms.
• Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters.
• Acting as a receptionist and/or meeting and greeting clients
Job Requirements
• Computer skills.
• Fixable hour.
• Agile and team work player.
• Fluency English Language.
• Business and formal writing.
• Calls diversity.
• Printing machines.
• Technical Skills such as (Office Equipment and Coordinating Video and Audio Conference Calls).
• Event Planning.
• Research Skills.
• Social media awareness is must.
• HR activity and recruiting candidate.


: ZK
: 4000
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: القاهرة , مصر
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2018-07-31
: 2018-08-31
: اناث فقط
: لا يشترط
: متوسط الخبرة
: 587

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان

عفوا .. هذه الوظيفة تم اخفاء بيانات الاتصال الخاصة بها نظرا لمرور اكثر من 30 يوم منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته.

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه