مطلوب سكرتير

مطلوب سكرتير
الوصف الوظيفي :
• إنتاج المعلومات من خلال كتابة النصوص والبيانات والرسومات، وتنسيقها، وإدخالها، وتحريرها، واسترجاعها، ونسخها، ونقلها.
• تنظيم العمل من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ وجمع المعلومات؛ وإجراء الاتصالات.
• الإشراف على جدول القسم من خلال تنظيم مواعيد موظفي القسم، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، والمؤتمرات عن بعد، وأمور السفر.
• الترحيب بالعملاء بشكل شخصي أو عبر الهاتف، والرد على استفساراتهم أو توجيهم إلى الشخص المعني.
• كسب ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• إعداد التقارير من خلال جمع المعلومات.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه؛ والتنبؤ باللوازم الضرورية؛ ووضع الطلبات؛ والتحقق من استلام اللوازم.
• الحفاظ على المعدات التشغيلية من خلال اتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.
• تأمين المعلومات من خلال إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
• توفير مرجع تاريخي من خلال استخدام أنظمة الإيداع والاسترجاع.
• تعزيز المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ وقراءة منشورات السكرتارية.• المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج كما هو مطلوب
المهارات :
مهارات الكتابة الإدارية، وإعداد التقارير، وإدارة اللوازم، والجدولة، واستخدام مايكروسوفت أوفيس، والمهنية، والسرية، والتنظيم، وترتيب أمور السفر، والطباعة، والتواصل الشفهي
للتقديم يرجى الدخول على الرابط
: مصادر خارجيه
: 5500
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: الرياض , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2018-01-27
: 2018-02-27
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 580

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان

عفوا .. هذه الوظيفة تم اخفاء بيانات الاتصال الخاصة بها نظرا لمرور اكثر من 30 يوم منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته.

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه