وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات تطلب مساعد تنفيذي
تعلن وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لحملة الدبلوم فأعلى وذلك في مقر الوزارة بالرياض على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم في تخصص (الإدارة، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساندة الإدارية لجميع المستويات الوظيفية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات في التواصل.
- مهارات في العمل ضمن فريق.
- مهارات في التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة مع تحديد الأولويات.
الوصف الوظيفي:
- المساهمة في تحقيق الفعالية الإدارية للمديرين التنفيذيين عن طريق تحديد وترتيب الأولويات لدعمهم.
- إدارة احتياجات المديرين التنفيذيين وفحص طلبات التعيينات من مصادر داخلية وخارجية والتفاوض بشأن المواعيد وإعطاء الأولوية للمسائل العاجلة.
- قراءة وتحليل المذكرات والبيانات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
- إعداد ودعم الاجتماعات من خلال صياغة جداول الأعمال وبنود ومحاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- عداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
- الإشراف على نظام مراقبة المستندات التنظيمية عند الحاجة.
- أداء مهام المساندة الإدارية الأخرى ضمن مهام الوظيفة.
يرجى التقديم على الرابط المحدد بالاعلان
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
