تعلن شركة ملاذ للتأمين عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي (CEO Executive Secretary) للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي بالإدارة العامة في الرياض على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
- إتقان العمل على برامج الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
- مهارات عالية في التواصل.
الوصف الوظيفي:
توفير خدمات الدعم السكرتاري والمكتبي على مستوى عالي لضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب إدارة الرئيس التنفيذي.
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري لمكتب إدارة الرئيس التنفيذي العليا لضمان التشغيل الفعال.
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
- تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة بشكل سليم.
- إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
- تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
- فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الملفات.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.
يرجى التقديم على الرابط المحدد بالاعلان
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
