مطلوب سكرتير للعمل بشركة مرموقة فى السعودية

مطلوب سكرتير للعمل بشركة مرموقة فى السعودية
المسئوليات :
يستقبل ويفحص الزوار والمكالمات الهاتفية والبريد. الرد الشخصي على أكبر عدد ممكن من الاستفسارات ، وإحالة الاستفسارات المتبقية إلى الأفراد المناسبين داخل الشركة للحصول على الردود في الوقت المناسب. إعطاء الأولوية للرد على المكالمات الواردة من داخل وخارج الشركة.
تحضير المراسلات والتقارير ، ومعظمها سري بطبيعته. يؤلف المراسلات غير الروتينية من الملاحظات الموجزة أو التعليمات الشفوية ويؤلف الردود على المراسلات الروتينية بمبادرة خاصة.
يبدأ مسودة الردود على المراسلات أو الاستفسارات الأخرى للمراجعة من قبل السلطة التنفيذية.
تصحيحات و / أو مسودات إعادة صياغة للوثائق التي تم إنشاؤها من قبل التنفيذي للتهجئة والنحو ووضوح الاتصالات بحيث تكون المراسلات النهائية جاهزة للتوقيع.
جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد ؛ يضع ويحافظ على الجدول الزمني للأحداث ويطلع التنفيذي على الالتزامات.
يجعل الترتيبات وتستضيف الشخصيات البارزة الزائرة. يجعل ترتيبات السفر ، وتنسيق حجز شركات الطيران وتأجير السيارات ، والإقامة في الفنادق ، وتقارير النفقات.
يقوم بإعداد جدول أعمال الاجتماع والتقارير والملفات والمواد الأخرى للاجتماعات.
قد يولد الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية التقديمية باستخدام برامج الرسومات المختلفة.
إنشاء والحفاظ على ملفات المتابعة والملفات السرية للمشرف المباشر.
يبدأ التقارير الروتينية وغير الروتينية حسب الاقتضاء. يبحث ويجمع المعلومات الإحصائية والبيانات ذات الصلة ، وينتج تقارير خاصة أو متكررة ، ويكمل المشاريع الخاصة على النحو المعين. ينتج ويوزع البيانات في شكل رسوم أو جداول بيانات أو سرد.
إنشاء وصيانة قواعد البيانات حسب الاقتضاء.
يبقي على اطلاع على جميع سياسات وإجراءات الشركة. يعمل كمركز تنسيق لجمع السياسات المنشورة حديثًا ونشر المواد.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا الموقف حسب الاقتضاء.
أيضا قدم لنا التفاصيل التالية.
: شركة مرموقة
: 5500
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: الرياض , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2020-05-31
: 2020-07-01
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 186

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان

عفوا .. هذه الوظيفة تم اخفاء بيانات الاتصال الخاصة بها نظرا لمرور اكثر من 30 يوم منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته.

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه