يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن (التابع لوزارة الحج والعمرة) عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant) لحملة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- المالية
- المحاسبة
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
- مهارات في التواصل والعرض.
- مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- لا يشترط الخبرة.
الوصف الوظيفي:
- إدارة المعاملات المالية المتعلقة بالاجتماعات والندوات وتكاليف السفر ومتابعة المدفوعات والمقبوضات.
- متابعة المصاريف النثرية وميزانية المكتب التنفيذي والإبلاغ عن أي قيود.
- تلبية طلبات الزوار بما في ذلك الترحيب والمغادرة بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
- التصرف بشكل استباقي عند التعامل مع الزوار من خلال توقع الاحتياجات.
- تخططي الزيارات للمدراء التنفيذيين والضيوف حسب بروتوكولات البرنامج.
- التأكد من تسجيل بيانات البائعين والفواتير ومحاسبتها بشكل صحيح.
- تسجيل ونقل جميع مشكلات وشكاوي الموردين وتصعيدها إذا لزم الأمر.
- تقديم الدعم والمساندة الإدارية لأعضاء فريق البرنامج والزملاء.
- إدارة التقويم التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر وتوزيعها.
- إجراء البحوث عند الحاجة للعروض التقديمية الخارجية أو الداخلية.
- العمل كحلقة وصل وتلقي الاستفسارات والأسئلة الموجة إلى الإدارة التنفيذية.
- إدارة نظام المراسلات والمهام اليومية والتقرير الدوري والإعلانات.
يرجى التقديم على الرابط المحدد بالاعلان
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
