يعلن صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية بمسمى موظف الأرشيف والسجلات (Archives and Records Officer) للعمل في معالجة وتوزيع المراسلات وحفظها في نوبات (صباحية، مسائية) بالإضافة إلى هام المساندة الإدارية الأخرى، على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
- مهارات في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مثل (الانترنت، مايكروسوفت إكسل، مايكروسوفت وورد).
- القدرة على التعامل مع بنود المراسلات الحساسة والسرية وفقاً للوائح.
- القدرة على التكيف والاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.
- للعمل في أحد مشاريع الصندوق لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:
- القدرة على العمل ضمن ضمن فريق والعمل تحت الضغط.
- لا يشترط الخبرة.
المهام الوظيفية:
- معالجة وتوزيع المراسلات بطريقة دقيقة وإعدادها وتسجيلها ومسحها في النظام.
- التعامل مع العملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة الذين يقدمون المراسلات المتعلقة بأعمالهم صباحاً أو مساءاً.
- الرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين أو الأطراف الخارجية.
- الحفاظ على الوثائق والمعلومات بدقة وبطريقة آمنة.
- إعداد التقارير الدورية (اليومية، الاسبوعية، الشهرية).
- حفظ المراسلات وأرشفتها.
- أداء المهام المكتبية الأخرى مثل التصوير والفاكس وإيداع الملفات وأرشفتها.
يرجى التقديم على الرابط المحدد بالاعلان
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
